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外事管理系统

外事管理系统(因公出国小管家)是一套针对企事业单位员工因公出国和外宾来华访问的全过程管理系统。系统具有计划按批次追踪功能,可对计划变更进行合规性判断,可对同一计划中数量极多的文件进行闭环管理,极大减轻计划跟踪,计划合规性判断与计划文件校对工作量。使用系统可提升外事业务审核工作效率,出国申请办理平均时间由两个月缩短到7个工作日;可减少工作失误率,系统内置外事引擎做合规性检查,误审次数降低到千分之一;可优化员工办理出国业务体验感,提升企业形象。

  • 计划追踪检查:按批次跟踪计划的实行情况,实现计划变更留痕。根据内置的规章制度对计划变更、实行做合规性检查,减轻办事人员频繁比对规章制定的负担,提升审核工作效率,降低误审、漏审出错率;

  • 办理结果预判,所需时长预估:可以根据出国申请内容和当前进度,预测当前申请是否能通过审批以及审批结束的时间,自动拦截不合规申请,提升正常业务的办理效率;

  • 对多种类文件的统一汇总管理:系统对出国请示件、任务批件、任务通知书等文件统一汇总管理,支撑一键审批、下载。解决了外事工作中文件种类多、审批流程复杂等问题。关键文件支撑闭环管理,防止文件丢失、漏审等问题;

  • 重复性、标准性问题的智能问答:系统录入了外事相关的常见问题,并结合系统审批情况等数据,可对出国规则、出国要求、出国办理进度、文件审批结果等问题进行24小时在线自动回复。                                             

典型案例:

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